Zamawiający przekazuje Ci informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, zapoznajesz się z nią i widzisz, że Twoja oferta została odrzucona. Zastanawiasz się jakie kroki powinieneś podjąć i czy kwestionować decyzję Zamawiającego.
Analiza podstaw decyzji – czy Zamawiający miał rację?
Zamawiający w treści informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty musi wskazać podstawę faktyczną i prawną odrzucenia oferty. Katalog podstaw prawnych odrzucenia, jest precyzyjny i zamknięty. Na tym etapie oceniamy zasadność decyzji Zamawiającego – oceniamy uzasadnienie faktyczne i prawne. Sprawdzamy czy Zamawiający nie zinterpretował zapisów SWZ zbyt rygorystycznie, czy przez podjęta decyzję nie naruszył regulacji p.z.p.
Ocena szans w postępowaniu przed KIO
Po zapoznaniu się ze stanowiskiem Zamawiającego oraz dokumentacją postępowania oceniamy, czy odwołanie ma szanse powodzenia. Weryfikujemy linię orzeczniczą KIO, sprawdzamy jakimi dowodami dysponujemy oraz to, czy Wykonawca w ogóle ma interes prawny do wniesienia odwołania (czy przywrócenie oferty odrzuconego Wykonawcy, da mu realną szansę na uzyskanie zamówienia?)
Strategia
Po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty trzeba działać szybko, bowiem terminy do wniesienia odwołania są stosunkowo krótkie – w zależności od wartości postępowania jest to zasadniczo 5 lub 10 dni. Z uwagi na obszerność dokumentacji i formalizm, należy działać naprawdę szybko. Przy sporządzaniu odwołania należy bezwzględnie przestrzegać wymogów formalnych, które nakłada ustawa.
Koszty
Wniesienie odwołania wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów – wpisu od odwołania. Z uwagi na wysokie wartości, o których mówimy w przypadku zamówień publicznych, wysokość wpisu, w zależności od przedmiotu postępowania jest również wysoka i zróżnicowana. Tak np. wysokość wpisu od odwołania wnoszonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawy lub usługi lub w konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne wynosi 7500 złotych.
Reprezentacja
Profesjonalna reprezentacja zapewnia: przygotowanie odwołania oraz ewentualnych pism, czy wniosków dowodowych, a także reprezentację przed KIO – Wykonawca ma na każdym etapie wsparcie profesjonalnego pełnomocnika.
Odrzucenie oferty to dopiero początek walki o udzielenie zamówienia, ale przed podjęciem tej walki konieczne jest ustalenie realnych szans i podstaw, na których można oprzeć zarzuty odwołania. Nasza Kancelaria zajmuje się kompleksowym wsparciem Wykonawców – od sporządzenia i wniesienia odwołania, do reprezentacji Wykonawców przed KIO.